Sekretärin

Werde Teil unseres Erfolgsteams

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit kreativen und leistungsstarken Köpfen schnell wächst. Unsere Mission ist es, unseren Kunden nicht nur zufriedenzustellen, sondern sie wirklich nachhaltig glücklich zu machen. Feedback wie: „Selten so eine gute Kaufabwicklung erlebt. Der Mitarbeiter war sehr nett und hilfreich. Ware schnell und problemlos erhalten. Vielen Dank!“ sind bei uns keine Seltenheit. Dafür sorgen wir als Team mit Leidenschaft und Engagement!

Ab Juni 2025 suchen wir eine

Sekretärin der Geschäftsleitung (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

Position: Sekretärin der Geschäftsleitung

Beschäftigungsart: Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Standort: Freilassing/Siegsdorf

Ihre Mission:

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Gestaltung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Mit Ihrer professionellen Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Ihr Aufgabenbereich:

Organisationstalent gefragt:

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
Vorbereitung von Unterlagen, Agenden und Protokollen für Besprechungen.

Kommunikation auf höchstem Niveau:

Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Berichten und Präsentationen.
Ansprechpartnerin für interne und externe Partner und Stakeholder.

Ihre Reiseplanung macht den Unterschied:

Organisation von Reisen inklusive Flug-, Hotel- und Transferbuchungen.
Erstellung und Überwachung von Reisekostenabrechnungen.

Effizienz in Verwaltung und Organisation:

Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
Management von Ressourcen und Büromaterialien.

Events und Meetings gestalten:

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.
Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events.

Strategische Projektunterstützung:

Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten.
Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen und Berichte.

Repräsentative Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen.

Das bringen Sie mit:

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.

Ihre Stärken:

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein Auge für Details.
Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksfähigkeit.

Technisches Know-how:

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften:

Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

Sprachliche Fähigkeiten:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

Was wir bieten:

Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen.
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Werden Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie mit modernster Technologie in einem inspirierenden Umfeld.
Attraktive Unternehmenskultur: Ein motiviertes Team und eine offene, wertschätzende Kommunikation.

Bereit für Ihre nächste Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an j.oberhauser@maskmedicare.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.